Cosa può fare ARXivar per la tua azienda?
ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un'azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile anche da mobile



Archiviazione centralizzata
Permette di raccogliere e archiviare tutti i documenti aziendali in un unico repository digitale, facilitando l’accesso rapido alle informazioni.
Ricerca avanzata
Funzioni di ricerca rapida e filtrata per individuare facilmente i documenti necessari, anche in grandi archivi.
Workflow personalizzabili
Consente di automatizzare i flussi di lavoro aziendali, definendo regole e attività che si adattano alle esigenze operative.



Integrazione con i processi approvativi
Automazione delle procedure di approvazione e revisione, riducendo i tempi di gestione e i colli di bottiglia.
Integrazione
ARXivar può essere integrato con i principali sistemi aziendali, come ERP, CRM e gestionali, facilitando lo scambio di informazioni e la gestione unificata dei dati.
Notifiche e alert
Invio automatico di notifiche per tenere aggiornati gli utenti sui progressi e sulle attività in sospeso.
“Tramite la digitalizzazione dei documenti si possono ridurre i costi della gestione del personale del 22%.”
“L’utilizzo di una soluzione software di gestione documentale digitale può aumentare l’efficienza fino al 50%.”
“Una gestione digitale efficiente può condurre l’azienda ad ottenere il 33% in più di produttività dei lavoratori.”
“L’utilizzo di una soluzione software di gestione documentale digitale può aumentare l’efficienza fino al 50%.”
DIGITALIZZA I PROCESSI (Guarda il video)
La potenza dell’Intelligenza Artificiale per la gestione documentale

Gestione documentale + AI
L’Intelligenza Artificiale può valorizzare il patrimonio informativo aziendale, trasformandolo in un asset strategico.
Grazie agli algoritmi, è possibile mappare ciò che già è presente all’interno dell’azienda, identificare connessioni tra dati e documenti, oltre a generare previsioni su scenari futuri.
Queste tecnologie sono in grado di estrarre e analizzare informazioni anche da fonti originariamente non progettate per essere trattate da sistemi informatici, come ad esempio una ricevuta.
Nelle organizzazioni che devono gestire grandi quantità di dati, l’Intelligenza Artificiale ottimizza i processi, rendendo più rapida e precisa la gestione documentale. Ciò consente di classificare automaticamente i documenti e restituirne il contenuto in modo flessibile e dinamico.
Gestione documentale e dei processi
Disponibile sia in cloud che on-premises per utenti illimitati

ARXivar Next
È la piattaforma web low code che organizza, gestisce, archivia e condivide documenti e processi. Con installazione On-premise per utenti illimitati.
ARXivar Ready
È la versione in cloud di ARXivar NEXT. Un ambiente sempre aggiornato e operativo per gestire processi e conservare documenti senza preoccuparsi dei costi di gestione dell'infrastruttura, degli aggiornamenti e della sicurezza.
Tutte le funzionalità presenti sul portale sono disponibili anche su APP IOS E ANDROID
Digitalizza le informazioni e i documenti

Enterprise Information Management
ARXivar centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono, per organizzarle e gestirle in flussi di lavoro fluidi e ottimizzati
CENTRALIZZAZIONE dei documenti e delle informazioni
REPORT & DASHBOARD per monitoraggio e reportistica delle performace e delle attività
SICUREZZA: gestione riservatezze mediate livelli di accesso
COLLABORATION TOOL: chat integrata e link sharing
SIGN: Firma Elettronica e Marcatura
CONNETTIVITA’: a sistemi presenti in azienda
Dalla carta al digitale senza scrivere codice

ARXivar workflow designer
Il modellatore grafico di workflow di ARXivar è totalmente web e permette di disegnare e rendere funzionante in breve tempo la gestione dei workflow aziendali in modalità drag&drop tramite un’interfaccia semplicissima che non richiede competenze di programmazione.
Questo strumento estremamente versatile e user friendly si adatta alle esigenze di qualsiasi azienda e ai suoi processi di business.
READY è la versione in cloud di ARXivar NEXT. Un ambiente sempre aggiornato e operativo per gestire processi e conservare documenti senza preoccuparsi dei costi di gestione dell'infrastruttura, degli aggiornamenti e della sicurezza.
Tutte le funzionalità presenti sul portale sono disponibili anche su APP IOS E ANDROID
ARX-eSigN la soluzione di firma elettronica integrata

Semplifica la gestione dei processi approvativi
ARX-eSigN è la soluzione di firma elettronica che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare sia all’interno dell’azienda sia verso l’esterno
Riduzione significativa dei tempi di gestione dell’iter approvativo dei documenti
Massima personalizzazione del processo di firma grazie a ARXivar Workflow
Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti esterni (senza credenziali né certificato di firma)
Monitoraggio di ogni singola fase del processo di firma grazie a dashboard dinamiche e avanzati strumenti di reportistica
Conservazione a norma (obbligatoria)
Strumenti di collaborazione


Condivisione documenti
Funzionalità per la condivisione sicura di documenti e informazioni tra i team, favorendo la collaborazione interna ed esterna.
Gestione dei task
Assegnazione di compiti all’interno del flusso di lavoro, con tracciamento delle attività per migliorare la produttività e la collaborazione.
Esempi di workflow ARXivar
ARXivar permettere di risparmiare tempo e risorse, liberando numerosi reparti dal peso dei processi ripetitivi
Amministrazione
Archiviazione ciclo attivo/passivo
Approvazione fatture fornitori
Gestione PEC
Risorse umane
Cartella dipendente
Organizzazione CV
Distribuzione cedolini digitali
Acquisti
Approvazione ordini di acquisto
Scadenziario - piano pagamenti
Gestione Richieste di Acquisto
Sales & Marketing
Emissione ed approvazione offerte a clienti
Gestione richieste clienti
Gestione ordini clienti
Qualità
Gestione evidenze qualità
Controllo qualità merci in ingresso
Risk Assessment & Management
Corporate
Gestione documenti di cantiere
Gestiore gare ed appalti
Gestone manualistica interna


