PRIVACY POLICY DI ESOX SOLUTION S.R.L.
Informazioni sul trattamento dei dati personali per gli utenti che consultano il sito web esoxgroup.eu ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679, conosciuto anche come General Data Protection Regulation (GDPR)
Perché forniamo queste informazioni
In base a quanto previsto dal citato Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 (GDPR), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet www.esoxgroup.eu.
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ESOX SOLUTION S.r.l., in persona del legale rappresentante pro-tempore, domiciliato presso la sede della predetta società in San Giovanni in Persiceto (BO), Corso Italia n. 140, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e desidera tutelarli al meglio nello svolgimento della propria attività. Proprio per tali motivi la predetta società, invita a leggere con attenzione la presente privacy policy prima di comunicare qualsiasi dato personale, poiché questo documento contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della normativa applicabile.
ESOX SOLUTION S.r.l. inoltre informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, adeguatezza, pertinenza, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità, sicurezza e riservatezza.
Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento è ESOX SOLUTION S.r.l. (di seguito, il titolare), in persona del legale rappresentante pro-tempore, domiciliato presso la sede della predetta società in San Giovanni in Persiceto (Bologna), Corso Italia n. 140/E, P.IVA 02050401203; sede secondaria: Piata Sf. Gheorghe nr.1, ap. 13, Timisoara, Romania
Il predetto titolare del trattamento non ha nominato un proprio Rappresentante nell’Unione Europea e non ha nominato neanche un Responsabile della protezione dei dati.
Finalità del trattamento dei dati
a) esecuzione degli obblighi contrattuali e per l’adempimento di specifiche richieste dei clienti o dei fornitori, anche prima dell’esecuzione del relativo contratto;
b) adempimento di obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali;
c) per contattare l’azienda cliente e fornire al personale della azienda cliente importanti prestazioni contrattuali quali formazione e consulenza sui programmi gestionali oggetto del contratto tra la titolare del trattamento e l’azienda cliente;
Base giuridica del trattamento
ESOX SOLUTION S.r.l. tratta i dati personali lecitamente ai sensi degli artt. 6 GDPR, in base alle seguenti cause giustificative previste per legge:
a) laddove il trattamento dei dati personali sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’azienda cliente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del cliente;
b) laddove il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, in particolare ma non esclusivamente obblighi contabili e fiscali;
c) sulla base del consenso espresso dal personale delle aziende clienti o fornitrici per poter comunicare con tale personale tutte le volte in cui ciò sia necessario;
Destinatari
I dati del personale delle aziende clienti con cui la titolare ESOX SOLUTION S.r.l. è in contatto per adempiere agli obblighi contrattuali non viene comunicato a nessun soggetto in particolare.
Tipologia di dati raccolti e modalità di trattamento
I dati raccolti da ESOX SOLUTION S.r.l. sono i seguenti: nome, cognome, e-mail aziendale e privata, telefono fisso/cellulare, codice fiscale.
I dati personali sono raccolti presso la sede della società titolare del trattamento e trattati e conservati con modalità informatiche ed analogiche.
ESOX SOLUTION S.r.l. segue rigorose procedure di sicurezza al fine di garantire che le informazioni personali fornite dall’utente non siano danneggiate, distrutte e per impedire l’accesso non autorizzato. I computer in cui sono archiviate le informazioni sono conservati in un ambiente sicuro, con accesso fisico limitato. Utilizziamo firewall sicuri e altre misure per limitare l’accesso per via digitale. Tutte le informazioni raccolte o registrate sono riservate ai nostri uffici. Eventuali informazioni necessarie alla identificazione dell’interessato saranno oggetto di richiesta esplicita. La cooperazione dell’interessato con i nostri controlli di sicurezza può essere necessaria prima della comunicazione delle informazioni allo stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto, fatto salvo, in ogni caso, il periodo di tempo in cui il titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste dalle normative vigenti e il periodo relativo alla tutela legale dei propri interessi in base all’art. 2946 cod. civ. (dieci anni) e 2947 cod. civ. (cinque anni).
Diritti dell’interessato
Tra i diritti riconosciuti all’interessato dalla GDPR rientrano i seguenti:
– diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali; diritto di rettifica dei dati inesatti o di integrazione di quelli incompleti; diritto di cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
– diritto di richiedere ed ottenere dal titolare del trattamento, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
– diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art. 21 GDPR);
– diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano il Suo stato di salute). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; per esercitare il suo libero diritto di revoca si prega di contattare la società titolare del trattamento: info@esox.it; telefono: 051/864989 r.a.
– diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: Autorità Garante per la protezione dei dati personali).
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
– Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte (lettera “a”, paragrafo “Finalità del trattamento dei dati”) o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo come per esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali (lettera “b”, paragrafo “Finalità del trattamento dei dati”), la società titolare le comunica che la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso e l’adempimento della relativa prestazione.
– La mancata comunicazione dei dati personali per mancanza di consenso con riferimento alla lett. c paragrafo “Finalità del trattamento dei dati”, non impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso e, almeno in astratto, non impedisce l’adempimento della relativa prestazione da parte della società titolare del trattamento ma impedirà di comunicare con il personale della azienda cliente e altresì impedirà da parte della titolare ESOX SOLUTION S.r.l. l’erogazione di importanti prestazioni contrattuali quali la formazione e la consulenza al personale sui programmi gestionali forniti dalla titolare del trattamento.
Processo decisionale automatizzato e profilazione
I Suoi dati personali non sono soggetti a processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione da parte della titolare del trattamento.
Modifiche e aggiornamenti alla presente Privacy Policy
ESOX SOLUTION S.r.l. può modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy, anche in considerazione della modifica della normativa che disciplina la materia. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito. Si consiglia, pertanto, di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione più recente e aggiornata della Privacy Policy.
COOKIE POLICY
La presente informativa è resa da ESOX SOLUTION S.r.l., titolare del sito web www.esoxgroup.eu, ed è redatta ai sensi del Regolamento dell’Unione europea 2016/679 noto anche come General Data Protection Regulation (di seguito anche GDPR) e dei Provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (di seguito, anche, il “Garante”) in data 8 maggio 2014, intitolato “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’utilizzo dei cookie” e in data 10 giugno 2021, intitolato “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento”.
La presente informativa è diretta a fornire informazioni chiare e trasparenti circa l’utilizzo dei cookie da parte del predetto sito on line www.esoxgroup.eu (di seguito, anche il “Sito”).
Per ulteriori informazioni si rimanda alla Privacy Policy (Esox Privacy Policy).
COOKIE: DESCRIZIONE GENERALE
In linea generale, i cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.
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Al fine di raggiungere una corretta regolamentazione dei cookie, è necessario distinguerli.
Tipologie di cookie
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Possono essere suddivisi in:
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– cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.
A seconda del tempo di persistenza, possono essere suddivisi in:
– cookie di sessione, che vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser;
– cookie persistenti, che rimangono archiviati nell’apparecchiatura terminale dell’utente fino alla scadenza prestabilita (che può corrispondere a minuti, giorni o più anni nel futuro).
b. COOKIE ANALYTICS: sono una particolare tipologia di cookie utilizzati dai gestori di siti web per raccogliere informazioni in maniera aggregata di natura statistica (es. numero di visitatori del sito web, articoli più letti, tempo di permanenza sulla pagina, ecc.).
Secondo il Provvedimento del Garante 10 giugno 2021, affinché i cookie analytics siano equiparati ai tecnici è indispensabile precludere la possibilità che si pervenga, mediante il loro utilizzo, alla diretta individuazione dell’interessato (cd. single out), il che equivale ad impedire l’impiego di cookie analytics che, per le loro caratteristiche, possano risultare identificatori diretti ed univoci.
La struttura di un cookie analytics dovrà allora prevedere la possibilità che lo stesso cookie sia riferibile non soltanto ad uno, bensì a più dispositivi, in modo da creare una ragionevole incertezza sull’identità informatica del soggetto che lo riceve. Di regola questo effetto si ottiene mascherando opportune porzioni dell’indirizzo IP all’interno del cookie.
Il Garante sottolinea, inoltre, la necessità che l’uso dei cookie analytics sia limitato unicamente alla produzione di statistiche aggregate e che essi vengano utilizzati in relazione ad un singolo sito o una sola applicazione mobile, in modo da non consentire il tracciamento della navigazione della persona che utilizza applicazioni diverse o naviga in siti web diversi.
c. COOKIE DI PROFILAZIONE: sono diretti a controllare la navigazione dell’utente, tracciandola al fine di monitorare e creare profili relativi all’utente stesso, al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.
In ragione della particolare invasività di tali cookie di profilazione e analytics non anonimizzati, l’utente deve essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere preventivamente il proprio consenso.
Possiamo aggiornare e aggiungere alcuni dettagli alle definizioni appena riportate.
Secondo il Provvedimento dell’Autorità italiana per la protezione dei dati personali 10 giugno 2021, infatti, denominato “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento”, la classificazione che risponde alla ratio della disciplina di legge e dunque anche alle esigenze di tutela della persona, è quella che si basa, in definitiva, su due macro-categorie:
– i cookie tecnici, utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1 del Codice);
– i cookie di profilazione, utilizzati per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte (pattern) al fine del raggruppamento dei diversi profili all’interno di cluster, cioè di gruppi, omogenei di diversa ampiezza, in modo che sia possibile al titolare, tra l’altro, anche modulare la fornitura del servizio in modo sempre più personalizzato al di là di quanto strettamente necessario all’erogazione del servizio, nonché inviare messaggi pubblicitari mirati, cioè in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete.
TIPO DI COOKIES UTILIZZATI DA QUESTO SITO ON LINE
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Social network (social buttons) i social buttons sono quei particolari “pulsanti” persenti sulle pagine del sito che raffigurano le icone dei social network LinkedIn, Facebook, Twitter, e consentono di interagire direttamente con questi social network.
Di seguito i link relativi alle informative e di questi soggetti:
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Facebook:
https://www.facebook.com/policy.php
Twitter
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MODIFICAZIONE E Disabilitazione dei cookie
In linea di informativa generale, possiamo dire che la disabilitazione, totale o parziale, dei cookie può comportare difficoltà di navigazione e compromettere, in tutto o in parte, alcune funzionalità del Sito.
La modifica e disabilitazione dei cookie può essere eseguita:
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Google Chrome (incorporare link https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it)
Apri Chrome sul computer.
In alto a destra fai clic su Altro e poi Impostazioni.
Fai clic su Avanzate in fondo.
Nella sezione “Privacy e sicurezza”, fai clic su Impostazioni contenuti.
Fai clic su Cookie.
Nella sezione “Cookie”, è possibile modificare le impostazioni relative ai cookie.
Safari (incorporare link Safari per Mac: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac)
Nel menu Safari fare clic su Preferenze
Selezionare Privacy.
Nell’opzione Blocca Cookie e dati di siti web è possibile scegliere tra “Consenti sempre”, “Consenti solo dai siti web che visito”, “Consenti solo dal sito web attuale” oppure “Blocca sempre”. In iOS 7 o versioni meno recenti scegli “Mai”, ” Di terze parti e inserzionisti” o “Sempre”.
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Fare clic sul pulsante dei menu e selezionare Preferenze.
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DESTINATARI
In linea generale, i dati raccolti non vengono comunicati a nessun soggetto in particolare.
CONSERVAZIONE DEI DATI
In linea generale, i dati personali acquisiti da ESOX SOLUTIONS S.r.l. saranno conservati per il periodo di durata del contratto, fatto salvo, in ogni caso, il periodo di tempo in cui il titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste dalle normative vigenti e il periodo relativo alla tutela legale dei propri interessi in base all’art. 2946 cod. civ. (dieci anni) e 2947 cod. civ. (cinque anni).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è ESOX SOLUTION S.r.l. in persona del legale rappresentante pro-tempore, domiciliato presso la sede della predetta società in San Giovanni in Persiceto (Bologna), Corso Italia n. 140/E, P.IVA 02050401203; sede secondaria: Piata Sf. Gheorghe nr.1, ap. 13, Timisoara, Romania.
ESERCIZIO DEI DIRITTI
I diritti riconosciuti all’interessato dal Regolamento 2016/679 (GDPR) sono ampiamente descritti nella Privacy Policy del presente sito on line.
Per tutti i diritti esercitabili nei confronti della società Titolare del trattamento, incluso il diritto di avanzare una richiesta di accesso, è possibile inviare una e-mail al seguente indirizzo: info@esox.it.
Si ricorda, inoltre, che è altresì possibile proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Di seguito si riportano i dati di contatto dell’Autorità Garante italiana, con sede in Roma – 00187, Piazza Venezia n. 11.
– Centralino telefonico: 06. 696771;
– Mail: protocollo@gpdp.it;
– PEC: protocollo@pec.gpdp.it .
CRITERI DI CODIFICA DEI COOKIES
Con riferimento ai criteri di codifica dei cookies, in attesa di nuove indicazioni da parte dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, si indicano i criteri di codifica relativi ai cookies installati sul presente sito, cioè i cookies cosiddetti tecnici.
Modifiche e aggiornamenti della COOKIE Policy
La società titolare del trattamento dei dati può modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano la materia. Si consiglia, pertanto, di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Cookie Policy.