Cosa può fare ARXivar per la tua azienda?

ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un'azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile anche da mobile
Archiviazione centralizzata
Permette di raccogliere e archiviare tutti i documenti aziendali in un unico repository digitale, facilitando l’accesso rapido alle informazioni.
Ricerca avanzata
Funzioni di ricerca rapida e filtrata per individuare facilmente i documenti necessari, anche in grandi archivi.
Workflow personalizzabili
Consente di automatizzare i flussi di lavoro aziendali, definendo regole e attività che si adattano alle esigenze operative.
Integrazione con i processi approvativi
Automazione delle procedure di approvazione e revisione, riducendo i tempi di gestione e i colli di bottiglia.
Integrazione
ARXivar può essere integrato con i principali sistemi aziendali, come ERP, CRM e gestionali, facilitando lo scambio di informazioni e la gestione unificata dei dati.
Notifiche e alert
Invio automatico di notifiche per tenere aggiornati gli utenti sui progressi e sulle attività in sospeso.

“Tramite la digitalizzazione dei documenti si possono ridurre i costi della gestione del personale del 22%.”

Studio Deloitte (2019)

“L’utilizzo di una soluzione software di gestione documentale digitale può aumentare l’efficienza fino al 50%.”

Studio IDC (2015)

“Una gestione digitale efficiente può condurre l’azienda ad ottenere il 33% in più di produttività dei lavoratori.”

Studio Deloitte (2019)

“L’utilizzo di una soluzione software di gestione documentale digitale può aumentare l’efficienza fino al 50%.”

Studio IDC (2015)

DIGITALIZZA I PROCESSI (Guarda il video)

La potenza dell’Intelligenza Artificiale per la gestione documentale

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Gestione documentale + AI

L’Intelligenza Artificiale può valorizzare il patrimonio informativo aziendale, trasformandolo in un asset strategico.

Grazie agli algoritmi, è possibile mappare ciò che già è presente all’interno dell’azienda, identificare connessioni tra dati e documenti, oltre a generare previsioni su scenari futuri.

Queste tecnologie sono in grado di estrarre e analizzare informazioni anche da fonti originariamente non progettate per essere trattate da sistemi informatici, come ad esempio una ricevuta.

Nelle organizzazioni che devono gestire grandi quantità di dati, l’Intelligenza Artificiale ottimizza i processi, rendendo più rapida e precisa la gestione documentale. Ciò consente di classificare automaticamente i documenti e restituirne il contenuto in modo flessibile e dinamico.

Gestione documentale e dei processi

Disponibile sia in cloud che on-premises per utenti illimitati

ARXivar Next

È la piattaforma web low code che organizza, gestisce, archivia e condivide documenti e processi. Con installazione On-premise per utenti illimitati.

ARXivar Ready

È la versione in cloud di ARXivar NEXT. Un ambiente sempre aggiornato e operativo per gestire processi e conservare documenti senza preoccuparsi dei costi di gestione dell'infrastruttura, degli aggiornamenti e della sicurezza.
Tutte le funzionalità presenti sul portale sono disponibili anche su APP IOS E ANDROID

Digitalizza le informazioni e i documenti

Enterprise Information Management

ARXivar centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono, per organizzarle e gestirle in flussi di lavoro fluidi e ottimizzati

CENTRALIZZAZIONE dei documenti e delle informazioni
REPORT & DASHBOARD per monitoraggio e reportistica delle performace e delle attività
SICUREZZA: gestione riservatezze mediate livelli di accesso
COLLABORATION TOOL: chat integrata e link sharing
SIGN: Firma Elettronica e Marcatura
CONNETTIVITA’: a sistemi presenti in azienda

Dalla carta al digitale senza scrivere codice

ARXivar workflow designer

Il modellatore grafico di workflow di ARXivar è totalmente web e permette di disegnare e rendere funzionante in breve tempo la gestione dei workflow aziendali in modalità drag&drop tramite un’interfaccia semplicissima che non richiede competenze di programmazione.

Questo strumento estremamente versatile e user friendly si adatta alle esigenze di qualsiasi azienda e ai suoi processi di business.

READY è la versione in cloud di ARXivar NEXT. Un ambiente sempre aggiornato e operativo per gestire processi e conservare documenti senza preoccuparsi dei costi di gestione dell'infrastruttura, degli aggiornamenti e della sicurezza.

Tutte le funzionalità presenti sul portale sono disponibili anche su APP IOS E ANDROID

ARX-eSigN la soluzione di firma elettronica integrata

Semplifica la gestione dei processi approvativi

ARX-eSigN è la soluzione di firma elettronica che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare sia all’interno dell’azienda sia verso l’esterno

Riduzione significativa dei tempi di gestione dell’iter approvativo dei documenti

Massima personalizzazione del processo di firma grazie a ARXivar Workflow

Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti esterni (senza credenziali né certificato di firma)

Monitoraggio di ogni singola fase del processo di firma grazie a dashboard dinamiche e avanzati strumenti di reportistica

Conservazione a norma (obbligatoria)

Un esempio di integrazione della firma in ARXivar?

Strumenti di collaborazione

Condivisione documenti
Funzionalità per la condivisione sicura di documenti e informazioni tra i team, favorendo la collaborazione interna ed esterna.
Gestione dei task
Assegnazione di compiti all’interno del flusso di lavoro, con tracciamento delle attività per migliorare la produttività e la collaborazione.

Esempi di workflow ARXivar

ARXivar permettere di risparmiare tempo e risorse, liberando numerosi reparti dal peso dei processi ripetitivi

Amministrazione

Archiviazione ciclo attivo/passivo
Approvazione fatture fornitori
Gestione PEC

Risorse umane

Cartella dipendente
Organizzazione CV
Distribuzione cedolini digitali

Acquisti

Approvazione ordini di acquisto
Scadenziario - piano pagamenti
Gestione Richieste di Acquisto

Sales & Marketing

Emissione ed approvazione offerte a clienti
Gestione richieste clienti
Gestione ordini clienti

Qualità

Gestione evidenze qualità
Controllo qualità merci in ingresso
Risk Assessment & Management

Corporate

Gestione documenti di cantiere
Gestiore gare ed appalti
Gestone manualistica interna
Dashboard personalizzabili
Cruscotti che mostrano i KPI aziendali e l’andamento dei processi in tempo reale.
Sicurezza e protezione
La sicurezza aziendale per noi è al primo posto. Conserva i documenti a norma di legge e proteggili con i giusti livelli di criptazione dei dati
Accesso in mobilità
ARXivar è accessibile da dispositivi mobili, consentendo agli utenti di accedere ai documenti e ai processi ovunque e in qualsiasi momento.

Paperless

La filosofia paperless si riferisce all’approccio adottato da aziende e organizzazioni per ridurre o eliminare l’uso della carta, sostituendola con documenti digitali e processi elettronici.
In sintesi, mira a trasformare le organizzazioni rendendole più agili, ecologiche e digitalmente avanzate, migliorando al contempo l’efficienza e riducendo i costi operativi.

Digitalizzazione dei documenti

Automazione dei processi

Miglior tracciamento di flussi e tempi

Migliore accessibilità e sicurezza

Efficienza operativa

Vantaggi ambientali

Conformità normativa

Risparmio economico

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