Il DDT, o Documento di Trasporto, è un documento che accompagna la spedizione di beni o servizi da un mittente a un destinatario.

In passato, i DDT venivano emessi su carta e distribuiti in copie multiple a tutte le parti coinvolte nel processo di trasporto e consegna. Con l’evoluzione delle tecnologie digitali, però, l’uso dei DDT in formato elettronico è diventato sempre più diffuso.

I DDT digitali stanno trasformando la gestione documentale nel settore della logistica. Grazie alla loro forma elettronica, semplificano i flussi di lavoro, aumentano l’efficienza operativa, migliorano la tracciabilità delle spedizioni e consentono un notevole risparmio di tempo e costi.

I vantaggi del DDT in formato digitale

Il DDT digitale è l’equivalente elettronico del documento di trasporto tradizionale, che contiene le informazioni necessarie per la consegna di merci o servizi.
Viene generato, firmato e conservato in formato digitale, eliminando il bisogno di supporti cartacei.

Oltre a semplificare la gestione, ha valore probatorio e validità ai fini fiscali, garantendo conformità normativa.
La digitalizzazione del DDT è parte integrante della gestione digitale del ciclo dell’ordine, collocandosi tra l’ordine d’acquisto e la fattura.

Gestione totalmente digitale del DDT con ARXivar

EMITTENTE

Predisposizione trasferimento di merci

Inserimento a sistema delle informazioni ed elaborazione DDT

Dematerializzazione Documento di Trasporto (fruibile da portale web/tablet): Il DDT non “viaggia” più in formato cartaceo, ma viene emesso in formato elettronico prima della consegna della merce

Conservazione digitale del DDT con firma grafometrica

TRASPORTATORE

Firma Grafometrica DDT da Tablet

Trasporto merce e trasmissione in formato digitale del DDT

“Tramite la digitalizzazione dei documenti si possono ridurre i costi della gestione del personale del 22%.”

Studio Deloitte (2019)

“L’utilizzo di una soluzione software di gestione documentale digitale può aumentare l’efficienza fino al 50%.”

Studio IDC (2015)

“Una gestione digitale efficiente può condurre l’azienda ad ottenere il 33% in più di produttività dei lavoratori.”

Studio Deloitte (2019)

“L’utilizzo di una soluzione software di gestione documentale digitale può aumentare l’efficienza fino al 50%.”

Studio IDC (2015)

I vantaggi

Velocizzazione spedizione della merce

DDT digitali consentono un flusso di lavoro più rapido ed efficiente.
Con il DDT cartaceo basta un inconveniente di poco conto come la rottura di una stampante o l’esaurimento di un toner di inchiostro per inceppare il processo di stampa delle bolle.

Fine della stampa dei DDT

riduzione dei costi di stampa, con migliaia e migliaia di pagine stampate in meno al giorno.
Meno alberi vengono abbattuti per produrre carta e viene ridotta l’emissione di CO2 associata al trasporto dei documenti fisici.

Processi aziendali snelli

e ciclo dell’ordine digitalizzato: le informazioni possono essere inserite elettronicamente e condivise con facilità tra i diversi attori coinvolti nella catena di distribuzione, come fornitori, trasportatori e destinatari.
Ciò riduce il rischio di errori di trascrizione e velocizza l’elaborazione delle informazioni.

Tracciabilità migliorata

con i DDT digitali, è possibile tenere traccia dell’intero ciclo di vita di un documento, dalla generazione alla consegna.
Le informazioni possono essere facilmente accessibili e consultabili in qualsiasi momento, consentendo un maggiore controllo e monitoraggio delle spedizioni.

Conservazione a norma

l’adozione dei ddt digitali e di sistemi di gestione documentale come ARXivar, può semplificare il processo di conservazione, consentendo di conservare i DDT in modo sicuro e organizzato, facilitando anche la consultazione in caso di necessità.

ARX-eSigN la soluzione di firma elettronica integrata

ARX-eSigN è la soluzione di firma elettronica che permette di gestire la firma del DDT in partenza garantendo la conservazione a norma.